Im Bereich der ESG-Berichterstattung steigt der Druck auf Unternehmen durch immer strengere regulatorische Anforderungen, wie z.B. der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Eine aktuelle Studie von KPMG zeigt, dass 83 % der Unternehmen glauben, bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung ihren Wettbewerbern überlegen zu sein. Erstaunlicherweise verwenden immer noch 47 % der Unternehmen Tabellenkalkulationen, um ihre Daten zu sammeln. Dieser Widerspruch zwischen dem Selbstbild der Unternehmen und den noch immer weit verbreiteten, veralteten Praktiken bietet einen wichtigen Anlass, die tatsächliche Lage der ESG-Berichterstattung genauer zu betrachten.

Die Abhängigkeit von veralteten Methoden kann erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen haben. Beispielsweise riskieren Unternehmen, die die Anforderungen der CSRD nicht erfüllen, Geldstrafen von bis zu 10 Millionen Euro oder 5 % ihres Jahresumsatzes.. Darüber hinaus sieht das französische Gesetz vor, dass Geschäftsinhaber mit Geldstrafen von bis zu 75.000 Euro und einer Freiheitsstrafe von bis zu fünf Jahren rechnen können, wenn sie gegen die Vorschriften verstoßen! Solche drastischen Strafen verdeutlichen die zunehmende Notwendigkeit für intelligente, automatisierte Systeme in der ESG-Berichterstattung.

Bei näherer Betrachtung wird klar, dass die finanziellen Folgen der Nutzung von Tabellenkalkulationen ebenso schwer wiegen wie die regulatorischen Risiken. Unternehmen, die an veralteten Reporting-Prozessen festhalten, sollten diese Herausforderungen genau unter die Lupe nehmen. Der Wechsel zu automatisierten Lösungen verringert nicht nur diese Risiken, sondern entspricht auch den aktuellen Anforderungen der ESG-Berichterstattung, in der Präzision, Effizienz und gesetzliche Compliance entscheidend sind.

Die finanziellen Auswirkungen im Detail

Bevor wir uns mit den Einzelheiten befassen, wollen wir zunächst drei verschiedene Szenarien untersuchen, um die theoretischen finanziellen Auswirkungen der derzeitigen Berichterstattung Praktiken zu verstehen. Diese Szenarien bilden die Grundlage für eine spätere Betrachtung der potenziellen Einsparungen bei der Umstellung von herkömmlichen Methoden auf intelligente ESG-Berichtssoftware.

Szenario 1: Kosten für internes Reporting

In diesem Szenario wird angenommen, dass Mitarbeiter die ESG-Berichterstattung nur in Teilzeit übernehmen und jährlich 15 % ihrer Arbeitszeit auf ESG-Aufgaben verwenden. Grundlage hierfür ist ein durchschnittliches Jahresgehalt von 60.000 €.

Szenario 2: Kosten für manuelle Berichterstattung in Vollzeit

Betrachten wir nun die finanziellen Auswirkungen für Unternehmen, die Vollzeitmitarbeiter ausschließlich für die ESG-Berichterstattung einsetzen, bei einem durchschnittlichen Gehalt von 60.000 €:

Szenario 3: Kosten für die Berichterstattung in der Lieferkette

Abschließend wollen wir die Kosten untersuchen, die mit der Liefer- oder Wertschöpfungskette eines Unternehmens verbunden sind. Wir gehen davon aus, dass in Unternehmen jeder Größe ein Mitarbeiter 10 % seiner Zeit für die ESG-Berichterstattung aufwendet, bei einem Durchschnittsgehalt von 60.000 €, um einen Vergleich zu ermöglichen.

Auch wenn diese Kosten deine Organisation nicht direkt betreffen, müssen die Personen in der Lieferkette die Daten so einfach wie möglich liefern. Andernfalls musst du ständig hinterher sein. Je teurer es für die Leute in der Kette wird, desto weniger wahrscheinlich werden sie genaue Daten pünktlich liefern.

Potenzielle Einsparungen durch automatisierte Software

Im Vergleich zu den drei oben genannten manuellen Berichterstattung Szenarien können mit automatisierter ESG-Software große Einsparungen erzielt werden. Der Wechsel von ineffizienten Tabellenkalkulationen zu moderner Software führt zu erheblichen Kostensenkungen – auch wenn man die Softwarekosten und die Einarbeitung berücksichtigt. Zu den wichtigsten Funktionen unserer Software, die diese Einsparungen ermöglichen, gehören:

Intelligenter Datentransfer: Automatisierte Prozesse stellen sicher, dass Daten effizient über Netzwerke von unbegrenzten Entitäten geteilt und genutzt werden, wodurch die Notwendigkeit für wiederholte manuelle Eingaben über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg entfällt.

Rechnungsautomatisierung: Die Software führt automatisch komplexe Berechnungen durch, die für das ESG-Reporting erforderlich sind, und reduziert so den Zeitaufwand und das Fehlerpotenzial, das mit manuellen Berechnungen verbunden ist.

Daten Wiederverwendung im Netzwerk: Einmal eingegebene Daten können in mehreren Berichten und Analysen wiederverwendet werden, was Zeit spart und für mehr Konsistenz sorgt.

Dynamische Echtzeit-Berichterstattung: Die Software passt sich immer automatisch an die aktuellen Vorschriften an, sodass Berichte stets korrekt und regelkonform sind. Das spart Zeit und minimiert das Risiko von Strafen.

Erhöhte Sicherheit: Durch die Verschlüsselung und kontrollierten Zugriff auf ESG-Daten hilft unsere Software, Geldstrafen und Reputationsverluste durch Datenpannen zu vermeiden, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und schützt die Integrität Ihres Unternehmens.

Nachvollziehbarkeit: Vereinfacht den Prüfprozess, macht ihn weniger zeitaufwändig und sorgt mit umfassenden Protokollen und transparenten Datenströmen für mehr Vertrauen und Kosteneinsparungen.

Vergleich von Kosten und Einsparungen

Die folgende Tabelle zeigt die potenziellen Einsparungen durch Automatisierung, die unsere Kunden bei Atlas Metrics erleben. Sie basiert auf der Annahme eines durchschnittlichen Gehalts von 60.000 € pro Mitarbeitenden und dem Anteil der Zeit, der für Reporting-Aufgaben aufgewendet wird. Die Tabelle veranschaulicht, wie die Einführung unserer Software zu erheblichen finanziellen Vorteilen führen kann.

Diese Tabelle zeigt, dass der Wechsel von manuellen zu automatisierten ESG-Berichterstattung Systemen die Effizienz steigert. Dadurch werden hohe finanzielle Einsparungen erzielt und das Risiko für das Unternehmen verringert. Die Einsparungen hängen von der Unternehmensgröße und den Berichtspflichten ab, aber insgesamt bieten automatisierte Lösungen klare Vorteile.

Der Weg nach vorne

Der Unterschied in den Kosten zwischen manueller Berichterstattung und modernen, effizienten Lösungen zeigt, wie wichtig es ist, auf neue ESG-Berichterstattungssysteme umzusteigen. Mit strengeren Vorschriften und sich wandelnden Märkten ist automatisierte ESG-Berichterstattung nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit.

Neue Technologien helfen, die ESG-Berichterstattung zu verbessern, Vorschriften einzuhalten und Ressourcen besser zu nutzen. Da Nachhaltigkeit immer wichtiger für das Vertrauen der Stakeholder und Investitionsentscheidungen wird, ist es jetzt Zeit zu handeln.